La codification des trames de menus
La codification des trames de menus a été modifié.
Il n'est plus nécessaire d'ajouter un "C" pour les noms des trames de menus des nouveaux clients. En effet cela pertmettait de gérer les cas où le tarifs des clients est différent entre les CLSH et les écoles mais comme ce cas représente moins de 10% des clients il est préférable de ne plus systématiser le processus (qui pose plus de problèmes qu'il n'en résoud). Vous pouvez laisser tel quel les noms des trames de menu des anciens clients (le service comptabilité reviendra vers vous le moment venu pour les supprimer si nécessaire).
Il n'est plus nécessaire de modifier les codes des trames de menus en fonction des régimes. En effet ceux-ci ne sont pas utilisés pour la facturation car presque qu'aucun client n'a de tarif différents en fonction des régimes de convives, cette codification systématique est donc inutile.
Codification des trames de menus pour la facturation : convivio (freshdesk.com)
Nomenclature des nouveaux sites
Attention à la nomenclature des sites qui doit conserver son format :
VILLE – Type – [Nom] – [Public/privé]
Dans les limites des 50 caractères.
Attention essayez de conserver les mêmes types pour les sites. Evitez de mettre parfois CLSH, parfois ALSH, parfois centre de loisirs...
L'anticipation des changement de tournées
Pour éviter d'avoir à faire vos modifications de tournées en urgence à l'arrivée des vacances vous pouvez prévoir des tournées différentes du scolaire standard dans le futur via la documentation suivante.
Anticiper les changements de tournée : convivio (freshdesk.com)
Récapitulatif Agrimer
Il est possible d'exporter une partie des données directement d'ARGOS pour préparé le récapitulatif Agrimer. Plus d'informations dans la documentation ci-dessous.
Récapitulatif Agrimer : convivio (freshdesk.com)
Clic&miam
Le grand ménage clic&miam a permis de corriger de nombreux fichiers qui comportaient des contenus trop souvent bloquant. Pour rappel vous pouvez trouver les sources de plantage de clic&miam dans la documentation ci-dessous :
Quelles sont les sources de plantages des fichiers clic & miam : convivio (freshdesk.com)
A l'avenir tout utilisateur qui bloquera clic&miam verra son accès bloqué. Pour éviter ceux-ci je vous conseille de lire la documentation ci-dessous qui vous éclairera sur la manière dont on lit la console d'import pour retrouver facilement les erreurs :
Lire la console clic&miam clic miam : convivio (freshdesk.com)
Les formations
Les supports de formations sont disponibles au chemin suivant. N'hésitez pas à nous solliciter pour des besoins spécifiques.
ARGOS : convivio (freshdesk.com)
La future montée de version
J'ai lister dans la documentation suivante les nouveautés liées à la future montée de version (date à préciser mais surement mi-octobre).
Nouveautés liées à la montée de version 475 : convivio (freshdesk.com)
Je vous conseille de vous intéresser aux commentaires d'expédition afin de décider en interne comment vous souhaitez les utiliser. N'hésitez pas à me contactez pour échanger sur le sujet ainsi je pourrais mettre en place le nécessaire le moment venu.
Absences
Le 5 et 6 octobre l'équipe ARGOS ne sera pas disponible par téléphone. Pensez à utiliser les tickets :
Faire un ticket au support ARGOS : convivio (freshdesk.com)
L'astuce de Geek
La touche tabulation est bien pratique pour saisir des effectifs ou se déplacer. Mais vous vous êtes peut être déjà demandé comment revenir en arrière. Il suffit de laisser enfoncer la touche shift avant d'appuyer sur tabulation.
Cette astuce vous est offerte par Karine Folliot.
