Dans ARGOS il est possible d'anticiper les changements de tournées.
Le fonctionnement :
- Les tournées sont associées à un calendrier standard de base (autrement dit ce sont les tournées pas défaut).
- Mais il est possible d'ajouter d'autres tournées associées à d'autres calendriers (par exemple : tournées des vacances de Noel) pour remplacer les tournées standards sur certaines périodes.
Les étapes :
- Créer les périodes de calendrier
- Créer les tournées associées aux nouveaux calendriers.
I - Créer les périodes de calendrier
Pour chaque type de période il est possible de créer des périodes :
En précisant son nom, la période concernée et le type de période auquel rattacher cette période :
Vous pouvez créer des périodes spécifiques à votre cuisine si vous le désirez. De son coté l'équipe ARGOS va créer les types de périodes associées aux vacances sans discrimination entre les différentes zones.
II - Créer les tournées associées aux nouveaux calendriers
A - Je n'ai jamais créé de tournées associées à des calendriers
Par défaut lorsque que vous allez "Expédition" -> "Conditionnement et logistique" s'affichent les tournées "Standard" (associées à la type de période standard).
Pour créer des tournées différentes pour les vacances par exemple :
- Cliquer sur l'œil d'une tournée.
- Aller dans l'onglet "Calendrier"
- Ajouter la période "VACANCES 3 ZONES".
On voit ainsi que la tournée standard a été dupliquée à l'identique mais pour la période concernée.
Ensuite il est possible de dupliquer directement les autres tournées en sélectionnant dans les filtres les types de période "Standard" et "Vacances" en cliquant sur ce symbole :
Il est ensuite possible de modifier la tournée sur la période des vacances 3 zones sans que cela modifie la tournée de la période standard.
B - J'ai déjà créé des tournées associées à des calendriers
Je n'affiche que les tournées concernées par le type de période "Vacances 3 zones" :
Je n'ai plus qu'à modifier les tournées come je le souhaite pour la période.
III - Supprimer les tournées d'une période
J'ai créé une tournée pour la période "vacances 3 zones" par erreur et je voudrais la supprimer.
Vérifier d'être bien sur la période "Vacances 3 zones" et non "Standard" sinon on risque de supprimer la tournée de base !
Il suffit de cliquer sur l'œil de la tournée, dans calendrier de supprimer le type "Vacances 3 zones" :
ARGOS va demander si l'on veut bien supprimer cette route de tournée contenant le site suivant :
Cela ne va pas supprimer le site concerné.
Cela supprimera uniquement la tournée en type de période "vacances".
Cela ne va pas supprimer la tournée en type de période "standard".
IV - Vérifier que cela fonctionne bien
Pour vérifier il suffit de sortir des rapports de BL/allotissements ou mieux encore le rapport Convivio \\ Sites ouverts sur une date en dehors de la période concernée et sur une date incluse dans la période concernée.
En période scolaire :
En période de vacances :
En période scolaire le site sors bien dans la tournée Admr07 :
En période de vacances le site sors bien dans la tournée Admr00 :
Attention si un site a été oublié dans les tournées de vacances il sortira avec la tournée standard.
Pensez bien à vérifier tous vos sites.