Pour échanger des fichiers volumineux qui ne passent pas par mail vous avez la possibilité d'utiliser le système de partage convivio.
Attention la création de votre compte n'est pas automatique ainsi n'hésitez pas à demander la création de celui-ci au service informatique.
Le lien pour accéder au partage :
https://partage.convivio.fr/web/client/login
Attention, pour passer la langue en français, il faut choisir l’italien. Et oui les informations sont pas très bons en langues étrangères !
S’identifier avec votre adresse mail et le mot de passe que vous aurez défini (le mot de passe par défaut est Convivio$2025 qu’il vous faudra changer).
Le changement de mot de passe est alors demandé :
Dans les paramètres de votre compte -> Changer de mot de passe :
faire la modification de mot de passe :
Préparer des fichiers à partager en allant dans l'onglet Fichiers :
Dans Fichiers, vous pouvez soit « Créer un nouveau dossier » si vous souhaitez être organisés, ou « Téléverser des fichiers » comme dans l’exemple ci-dessus.
Sélectionner le fichier ou dossier désiré :
Attendre la fin du chargement, puis enregistrer :
Pour partager le fichier cliquez sur le bouton [...] à droite dur fichier :
Définissez les informations concernant votre partage (vous pouvez laisser par défaut) :
Et ici les options optionnelles (vous pouvez aussi laisser par défaut) :
Votre nouveau partage apparaît désormais dans « Partages » :
Vous pouvez désormais générer un lien en cliquant sur le bouton des maillons :
Il vous suffit ensuite de coller le lien dans un mail, sur webex, …
Le destinataire aura accès au lien de téléchargement, même s’il n’appartient pas à l’entreprise.