Avec ATLAS il est possible de faire les liens entre les différents outils CONVIVIO :
- CRUMBLE : CRM développement.
- CEGID : outil comptable.
- MAESTRO : ERP de gestion des restaurants sur place (RSP).
- ARGOS : ERP de production des cuisines centrales (CC).
Il est possible de faire ces liens au niveau :
- Des Comptes (CRUMBLE) / Tiers (CEGID) / Clients (MAESTRO) / Site de livraison (ARGOS).
- Des Tarifs (CRUMBLE) / Articles (CEGID) / Prestations (MAESTRO). Uniquement pour les RSP pas pour les CC.
I - Faire les liens Noodles V2 sur les Clients
A - Sélectionner le site de production
Pour faire les liens allez dans l'onglet "Restaurants" :
Vous retrouverez ici tous les sites production que vous êtes autorisé à voir.
Vous avez la possibilité de filtrer pour retrouver rapidement votre restaurant d'intérêt ici "RSP4 - ALMENECHES-Ecole-MAIRIE" :
- Par numéro de RSP / LDR :
- Par nom :
Si vous cliquez sur le site de production vous arriverez sur les informations générales du restaurant :
La partie qui nous intéresse est dans l'onglet Noodles 2 :
B - Faire les liens pour la première fois
L'interface est découpée en 4 parties :
- L'éditeur de lien
- La liste des clients provenant de CRUMBLE
- La liste des clients provenant de CEGID
- La liste des clients provenant de MAESTRO
C - Créer le lien 1 CRUMBLE pour 1 CEGID pour 1 MAESTRO
Lorsque vous arrivez pour la première fois (ouverture d'un site de production par exemple) aucun lien n'est actif.
Cela se repère très facilement avec les pictogrammes :
- Clients CRUMBLE non lié :
- Clients CEGID non lié :
- Clients MAESTRO non lié :
Ou encore avec les 0 à coté de tous les pictogrammes :
- Clients CRUMBLE lié à 0 CEGID et 0 MAESTRO
- Clients CEGID lié à 0 CRUMBLE et 0 CEGID
- Clients MAESTRO lié à 0 CRUMBLE et 0 CEGID
Pour ajouter un client à l'éditeur de lien il suffit de cliquer sur sa tuile :
Cette tuile disparait alors de la liste des clients.
Pour que le lien soit complet il faut impérativement au moins 1 client CRUMBLE, 1 client CEGID et 1 client MAESTRO :
Ne pas oublier d'enregistrer les modifications. Vous aurez alors un message en haut à droite indiquer si le lien a bien été créé :
Automatiquement l'éditeur de lien se vide et les tuiles retourne dans leur liste respective avec quelques modification d'affichage :
- La couleur de la tuile a changé car un lien existe désormais impliquant ce client.
- Les compteurs de liens vers des clients CRUMBLE / CEGID / MAESTRO ne sont plus 0 mais à 1.
- Le pictogramme indiquant l'absence de liaison a été remplacé par le pictogramme :
D - Supprimer un lien
Pour supprimer un lien il suffit de cliquer sur une des tuiles qui le compose pour que celles-ci s'ajoute à l'éditeur de lien :
Pour délier les 3 éléments d'un coup le plus simple et de ne garder que le client CRUMBLE en cliquant sur les clients CEGID et MAESTRO :
Après avoir enregistrées les modifications voilà tous les liens défaits :
Après il est également possible de ne délier que le client CRUMBLE ou CEGID ou MAESTRO :
E - Les liens plus complexes
Vous avez la possibilité de faire des liens plus complexes.
- 1 client CRUMBLE pour 1 client CEGID pour 2 clients MAESTRO :
- De nombreux clients CRUMBLE pour de nombreux clients CEGID pour de nombreux clients MAESTRO :
Dans ce genre de cas la fonction recherche trouve toute son utilité car cela va limiter les 3 listes de clients aux tuiles qui contiennent le mot clef recherché :
Cette recherche n'impact pas les clients sélectionnés dans l'éditeur de liens :
Si le mot recherché n'est trouvé dans aucune tuile par défaut Noodle 2 affiche toutes les tuiles :
Pour réinitialiser la recherche il faut bien supprimer tous les caractères de la barre de recherche :
Attention il n'est pas possible de relier un client CRUMBLE à plusieurs CEGID. En effet si vous sélectionnez un lien dans l'éditeur :
Et que vous cliquez sur une autre tuile de client CEGID qui n'est pas déjà impliqué dans un lien, celle-ci ne va pas simplement s'ajouter elle va remplacer l'ancienne :
Il en est de même pour CRUMBLE : cliquer sur une autre tuile de client CRUMBLE qui n'est pas déjà impliqué dans un lien va remplacer l'ancien CRUMBLE par le nouveau.
Vous ne pourrez jamais avoir plus d'un client CRUMBLE et plus d'un client CEGID dans un lien.
Attention si vous essayer de remplacer un client CRUMBLE / CEGID par un autre CRUMBLE / CEGID mais qui est impliqué dans un autre lien vous aurez l'affichage d'un message suivant :
Il vous faudra donc supprimer le lien qui implique le client concerné avant de l'ajouter à un nouveau.
F - Afficher les informations optionnelles
Pour afficher les informations optionnelles il suffit de cliquer sur les boutons :
- Adresse : pour afficher les adresses des clients :
- Affaires : pour afficher les numéro d'affaires CEGID (pour les CC uniquement) :
- Ids ARGOS : pour afficher les id des sites ARGOS (pour les CC uniquement) :
G - Les problèmes de codes analytique
Vous pourrez observer des pictogramme Attention avec le numéro de RSP s'afficher :
Cela signifie que le client concerné n'a pas le bon code analytique dans le logiciel d'origine. Normalement Noodles 2 n'affiche que les clients CRUMBLE / CEGID / MAESTRO qui ont le code analytique du restaurant sélectionné (ici le RSP100. L'élément ci-dessus ne devrait donc pas s'afficher. Mais comme il existe un lien entre ce client avec le le code analytique RSP119 et un client avec le RSP100 Noodle 2 va afficher tous les clients impliqués dans ce lien.
Ceci peut être un problème ou pas (certains cas particuliers de dépannage l'été par exemple peuvent être concerné).
Si ce lien problématique vous le supprimer mais attention si vous enlevez ce client du lien il n'apparaitra plus dans la liste déroulante (car plus aucun lien ne le relie à ce RSP).
H - Le cas particulier des cuisines centrales LDR
Pour les cuisines centrales la liste client MAESTRO a été remplacée par la liste des sites de livraison ARGOS. Les 3 listes sont bien plus conséquentes les fonctionnalités de recherche et d'affichage des informations optionnelles sont bien plus impactantes.
En effet les n° des affaires CEGID doivent être identiques aux n° des Ids ARGOS :
Malheureusement il n'est pas encore possible de filtrer en utilisant ces codes dans le champs recherche.
II - Faire les liens Noodles V2 sur les prestations
Attention pour faire les liens entre prestation MAESTRO et la tarifs CRUMBLE et les articles CEGID il faut impérativement que les clients CRUMBLE / CEGID / MAESTRO aient été reliés.
A - Sélectionner le client
Vous pouvez retrouver la liste de tous les clients dans l'onglet "Clients" :
Vous avez la possibilité de filtrer pour retrouver rapidement votre client d'intérêt ici "RSP4 - COMMUNE D'ALMENECHES" :
- Par numéro de RSP / LDR :
- Par nom :
Si vous cliquez sur le site de production vous arriverez sur les informations générales du client :
La partie qui nous intéresse est dans l'onglet Noodles :
B - Aucuns clients reliés
Si vous voyez le message ci-dessous apparaitre c'est que vous n'avez pas fait les liens clients (voir partie I) :
Si vous n'avez fait qu'une partie des liens vous aurez alors le message "Aucun client CRUMBLE / CEGID relié" dans la partie concernée :
C - Faire des liens de prestations simples
Cet écran est divisé en 3 parties :
- La liste des prestations MAESTRO avec le nom de la fiche client concernée en bleu en dessous.
- Les tarifs CRUMBLE qui ont été associés à chacun des prestations MAESTRO.
- Les articles CEGID qui ont été associés à chacun des prestations MAESTRO.
Par défaut les tarifs CRUMBLE et les articles CEGID sont à la valeur "Choisir article du contrat/de facturation".
Pour renseigner les tarifs CRUMBLE il faut cliquer sur la liste déroulante sélectionner le tarif concerné :
Pour renseigner les tarifs CRUMBLE il faut cliquer sur la liste déroulante sélectionner l'article concerné :
Au final vous devez vous retrouvez avec des tarifs CRUMBLE cohérents avec vos articles CEGID :
Pensez bien à enregistrer les modifications.
D - Faire des liens de prestations complexes
Il est possible de lier plusieurs prestations MAESTRO vers les mêmes tarifs CRUMBLE et articles CEGID :
Il est également possible de relier les prestations de différents clients MAESTRO aux mêmes tarifs CRUMBLE et articles CEGID :
Il peut être normal de laisser des prestations MAESTRO sans tarifs CRUMBLE ou article CEGID reliés si l'équivalent n'est pas retrouvé dans les listes déroulantes :
Si vous avez des doutes n'hésitez pas à contacter vos interlocuteurs habituels coté développement, comptabilité, production ou informatique.