Pour faire suite au lancement de la dématérialisation des factures denrée début Février, nous avons apportés quelques modifications pour améliorer le fonctionnement.
1 - Modification du champ "Avoir réglé" oui/non, nouvel affichage.
2 - Possibilité de lier un retour de marchandise à un numéro de Bon de livraison pour bloquer l'enregistrement automatique d'une facture.
3 - Précision concernant l'enregistrement des frais de livraison.
1 - Modification du champ "Avoir réglé" oui/non, nouvel affichage.
Lors de l'enregistrement d'une facture, de façon traditionnelle ou dématérialisée vous aviez auparavant une colonne "Avoir réglé" avec oui/ non en face de chaque ligne de bon de livraison.
Désormais cette colonne "Avoir réglé " a disparue, elle est remplacée par un message sous condition.
- Si un Avoir lié au bon de livraison n'est pas réglé, vous aurez ce message "Avoir en attente de résolution"
La colonne "Avoir" dans laquelle est indiqué le montant est conservée :
- Si l'avoir lié à ce bon de livraison est réglé, vous aurez ce message " Avoir résolu"
La colonne "Avoir" dans laquelle est indiquée le montant est conservée :
2 - Possibilité de lier un retour de marchandise à un numéro de Bon de livraison pour bloquer l'enregistrement automatique d'une facture.
Aujourd'hui l'enregistrement d'un écart sur un bon de livraison, entraine un "Avoir calculé" qui bloquera le rapprochement automatique d'une facture.
De la même façon un retour de marchandise entrainera le blocage du rapprochement automatique d'une facture si le numéro de bon de livraison a été renseigné à la création du retour.
Pour enregistrer un nouveau retour
1 - Choisir le fournisseur
2 - Indiquer la date du retour
3 - Choisir un numéro de bon de livraison dans la liste proposée ou cocher la case "sans bon de livraison"
4 - Rechercher des produits à retourner, la sélection des produits n'est pas limitée aux produits présents sur le bon de livraison en question.
A noter : dans la liste n'apparaitrons que les bons de livraison de moins d'un mois qui n'ont pas été rapprochés d'une facture.
Rien ne vous empêche de faire un retour alors que la facture à été rapprochée automatiquement ou manuellement,
et de réclamer un Avoir au fournisseur.
Il suffira de faire un nouveau retour "sans bon de livraison", le réclamer au fournisseur
Cet Avoir arrivera de façon dématérialisé, il suffira de le rapprocher du retour qui sera disponible.
3 - Précision concernant l'enregistrement des frais de livraison (frais de transport).
Certains fournisseurs appliquent des frais de livraison (frais de transport) lorsque le franco n'est pas atteint sur la livraison.
Avant tout enregistrement, il faut appeler le fournisseur, pour négocier les frais et obtenir le remboursement.
Si le fournisseur accepte de faire un avoir, alors on enregistre le bon de livraison avec un écart. L'écart ainsi calculé bloquera la facture.
S'il refuse la demande d'avoir, alors il faut enregistrer ces frais comme de la denrée et non comme des taxes spéciales.