Vous pouvez être invité à participer à des réunions WEBEX. Vous serez informé de ces invitations par des mails du type :
Vous retrouverez tous les éléments nécessaires dans ce mail :
- Nom du formateur
- Date
- Horaire
- Durée
- Bouton pour accepter/refuser/décaler (en haut)
- Bouton pour rejoindre
Si vous avez perdu ce mail vous retrouverez l'invitation dans votre calendrier (en haut à gauche dans OWA):
Dans ce calendrier sont listées toutes les réunions que vous avez acceptées/en attente :
Vous pouvez cliquer sur la journée concernée pour afficher la liste des réunions à cette date.
En cliquant sur une réunion puis en cliquant sur l'invitation il est possible d'afficher celle-ci :
Vous retrouvez alors les mêmes contenus et options que précédemment :
En cliquant sur le bouton rejoindre la réunion il est possible de rejoindre celle-ci :
- Via WEBEX si celui-ci est installé sur votre ordinateur.
- Via le navigateur sinon.
Attention si vous ne vous êtes jamais connecté vous devrez préciser votre adresse mail dans WEBEX.
Si WEBEX est déjà installé une fenêtre va s'ouvrir permettant de rejoindre la réunion :
Sinon vous pouvez cliquer sur rejoindre à partir de ce navigateur :
Attention si la caméra ou le micro ne sont pas activés/activables c'est peut être que vous n'avez pas déployer la caméra et le microphone de votre écran visio.
Sur le dessus de votre écran vous pouvez appuyer sur un bloc au centre :
Une petite pression fera sortir la caméra :
Un message apparait alors sur l'écran indiquant que le micro et la caméra ont bien été activés:
