1 - Cession possible dans le passé
2 - Nouvel écran "factures"
3 - Noms des montants
4 - Dans gestion d'accès site nouvelle fonctionnalité "Site fermé le" (accès ouvert aux RS et DR uniquement).
1 - Cession marchandise possible dans le passé
Jusqu'à présent une cession de marchandises entre restaurants ne pouvait se faire qu'à la date du jour.
Désormais il sera possible de la faire dans le passé à condition qu'il n'y ait pas de verrou posé pour le mois concerné par la cession sur les deux restaurants "Sortant" et "Entrant".
Dans le cas ou le restaurant "Entrant" essaie de poser son verrou, le message d'erreur habituel apparaitra :
Après validation de la cession un inventaire est obligatoire avant la pose du verrou (le stock étant modifié par la cession)
Si le restaurant "sortant" essaie de faire une cession sur un site verrouillé, il aura ce message
2 - Nouvel écran "factures"
Dans la perspective du lancement de la dématérialisation des factures fournisseurs en début d'année 2025, nous faisons évoluer l'écran "Factures".
Actuellement sur la page "Factures", vous pouvez :
- voir les factures enregistrées.
- filtrer par date.
- filtrer par fournisseur.
- créer une "Nouvelle facture".
Le nouvel écran "Factures" est divisé en deux parties,
- Une partie "En attente" sur laquelle vous retrouverez les factures que vous avez mises en attente.
Sur cette page "En attente" apparaitrons également les factures qui seront à enregistrer "Manuellement" lorsque la "Dématérialisation" des factures fournisseur sera lancée début 2025.
- Une partie "Historique" sur laquelle apparaissent les factures validées.
Ce qu'il faut retenir : votre page actuelle de facture = la page historique de la nouvelle version.
3 - Noms des montants
Dans le but d'améliorer la compréhension des éléments à renseigner lors de la création d'un bon de livraison ou d'une facture nous avons modifié le nom des champs.
Pour rappel, initialement les champs dans les Bons de livraison
Le terme "Taxes" est remplacé par "Taxes spéciales" pour parler des taxes CTFIL/INTERBEV/droits boisson.
Pour rappel nous ne parlons jamais de TVA dans Maestro.
Le terme "Total fournisseur" est remplacé par " Total HT Fournisseur", c'est le montant que vous renseignez à la création d'un bon de livraison, et il représente le total HT marchandise plus les taxes spéciales.
Pour aller au bout de la logique, vous retrouverez sur la page d'enregistrement d'une facture les mêmes termes
4 - Dans gestion d'accès site nouvelle fonctionnalité "Site fermé le" (accès ouvert aux RS et DR uniquement).
Pour éviter la remontée d'informations pour des sites fermés dans les différents outils de gestion nous avons mis en place cette nouvelle fonctionnalité.
Par défaut la valeur est nulle, pour la modifier sélectionnez une date via le calendrier, puis enregistrez
Attention il n'est pas possible d'effacer cet enregistrement pour revenir à une valeur nulle donc prenez garde lors de la fermeture d'un site.
Il n'est pas possible d'annuler la fermeture du site à partir de là.
Toutefois il est toujours possible de repousser la date de fermeture au besoin.