Ce kit de gestion contient plusieurs fichiers qui vous seront utiles pour la gestion de votre site, en vert ci-dessous nous détaillerons les indispensables :
1 - Traçabilité
2 - Caisse modèle
3 - fiche de bord véhicule
4 - la fiche de remboursement
5 - Modèle PHC RSP
6 - Présence personnel
sera installé sur votre poste dans c:\Documents, puis à l'aide d'un raccourcis vous le retrouverez votre bureau.
1 - Traçabilité
Ce fichier est découpé en Mois,
puis en semaines
puis en jour
Dans ces jour vous pourrez déposer des photos de vos traçabilités
2 - Caisse modèle
A définir
3 - fiche de bord véhicule
4 - la fiche de remboursement
la première partie concerne les déplacements effectuées avec votre véhicule personnel, pour une formation imposée par la société Convivio par exemple ou autre motif.
La deuxième partie de la fiche de remboursement concerne les autres frais engagés, des repas, ou des achats comptant par exemple.
la signature du salarié est obligatoire.
Cette demande de remboursement doit être transmise par votre responsable avant le 30 du mois en cours pour un règlement dans les quinze jours suivant.
5 - Modèle PHC RSP / ou le modèle pour les LDR (Cuisines Centrales)
Les PHC sont des prestations Hors contrat pour lesquelles nous n'avons pas de tarifs définis avec le client, en exemple un cocktail ou un repas de direction.
Ce document déclenche la facturation des prestations Hors contrat du mois en cours, il doit être renseigné tout au long du mois et remis au responsable en fin de mois.
6 - Présence personnel
Ce fichier est très important car c'est lui qui va déclencher la paye des salariés Convivio, vous devez impérativement le transmettre à votre responsable au plus tard le 20 du mois en cours.
**Petite astuce pensez à vous créer un évènement dans votre Outlook à la date du 19 de chaque mois.
