Lors d'une ouverture de site il est possible que nous ayons à reprendre des stocks existants.
Pour réaliser cette intégration de stock nous utiliserons un fournisseur unique "INVENTAIRE INITIAL".
Ce fournisseur est attribué au site dans sa fiche site Onega.
Il reprend l'intégralité des produits de la mercuriale en proposant un prix moyen calculé sur la base des différents tarifs fournisseur pour un produit.
Cette opération se déroule en trois étapes
1 - Création d'une commande
2 - Création d'un bon de livraison
3- Rapprochement du bon de livraison d'une facture "Fictive"
1 - Création d'une commande
Pour commencer, aller dans Gargantua, sur commande.
le procédé est le même que pour une commande classique, sélection des produits en utilisant la barre de recherche.
un seul résultat par produit
Sélectionner les produits, indiquer la quantité, puis faire "Entrer" pour le faire passer dans "Ma commande"
Quand la sélection de produits est terminée, cliquer sur "Passer en revue ma commande"
Sur cette commande "A Valider", définir la date de livraison, faire un dernier contrôle des lignes saisies, il est encore possible de changer la quantité et ou le prix de chaque produit, puis cliquer sur Valider.
La fenêtre de confirmation s'ouvre, cliquer sur OK
En cliquant sur Ok le bon de commande se télécharge, puis la commande passera en statut Validée
2- Créer le bon de livraison à l'appuis de cette commande.
Dans bon de livraison, cliquer sur nouveau bon de livraison, sélectionner le fournisseur "Inventaire initial"
Sélectionner la commande qui est disponible
En guise de numéro, mettre Inventaire initial, renseigner le montant ht de la commande, puis cliquer sur créer le bon de livraison
La fenêtre de confirmation s'ouvre, cliquer sur valider le bon de livraison
Fenêtre de confirmation, le bon de livraison est validé.
3- Rapprochement du bon de livraison d'une facture "Fictive"
cette opération n'a pas de d'importance "comptable" elle vise juste à faire disparaitre le bon de livraison de la liste.
