Le verrou fin de mois permet de figer la gestion du mois courant au travers de l'ASC (Rapport Achats Stock consommations) lorsque toutes les opérations indispensables sont réalisées :
- les bons de livraison doivent être validés, il ne doit pas en resté l'état de brouillon.
- les Prjs doivent être validés, il ne doit pas en resté à l'état de brouillon
- un inventaire doit être fait après la dernière opération (Prj, bon de livraison, cession)
Dans Gargantua, je clique sur "Verrous fin de mois"
sur cette page d'accueil "Liste des verrous fin de mois" je vois
- la liste des verrous déjà posés les mois précèdent
- les dates de pose et de validation par le responsable
- je peux filtrer par date
- je vois la corbeille en bout de ligne pour supprimer le verrou (responsable uniquement)
Pour poser un nouveau verrou je clique sur "Nouveau verrou", dans la fenêtre qui s'ouvre, je choisis la date du dernier jour du mois en cours, puis je clique sur "enregistrer"
Comme expliqué précédemment, si une opération indispensable n'a pas été effectuée, j'aurais un message de ce type, j'aurais le même pour un prj à l'état de brouillon, ou s'il manque l'inventaire.
lorsque toutes les opérations indispensables sont réalisées, le verrou est accepté et il apparait sur la page d'accueil avec ces icones
le responsable valide le verrou en cliquant sur cette icone, une fenêtre de confirmation s'ouvre, je clique sur ok
le verrou est maintenant validé par le responsable, il peut encore le supprimer, seulement si aucune nouvelle opération n'a été enregistrée sur le mois suivant, bons de livraison, Prjs, etc.
