Afin de clôturer la gestion de votre site en fin de mois votre site allez dans l’onglet « Gargantua » sous onglet « verrous de fin de mois » :

Le 1er verrou et ses impacts

Il est alors possible de poser un nouveau verrou en cliquant sur le bouton « Nouveau verrou » :

Choisissez une date pour le mois à clôturer de préférence le dernier jour du mois :

Puis cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Le verrou va alors s’ajouter à la liste :


Attention il n’est possible de poser son verrou de fin de mois que si :

  • Un inventaire a été réalisé sinon vous aurez le message ci-dessous :

  • Aucun PRJ n’est resté à l’état de brouillon sinon vous aurez le message ci-dessous  :

  • Aucun PRJ n’a été validé depuis le dernier inventaire sinon vous aurez le message ci-dessous  :

  • Aucune Cession ne soit en cours sur le mois sinon vous aurez le message ci-dessous :

Une fois le verrou posé il n’est plus possible de :

  • Saisir de bons de livraison.
  • Saisir/modifier de PRJ.
  • …

Si vous souhaitez modifier une information malgré la pose du verrou ceci n’est possible que si le 2ème verrou n’a pas été posé sur le site. Si celui-ci n’est pas posé alors il est possible pour le responsable de secteur de supprimer le 1er verrou si aucune action n’a été faite sur le mois suivant.

Avant la pose du 1er verrou il n'est pas possible de passer des commandes pour le mois suivant. Une fois le 1er verrou posé vous pourrez passer les commandes même si me 2ème verrou n'a pas été poser par le responsable de secteur.

Le 2eme verrou et ses impacts

Seuls les utilisateurs avec un profil de responsable de secteur peuvent valider ou supprimer un verrou de niveau 1 :


Dans les 2 cas une confirmation sera demandez :


Une fois le 2ème verrou déposé il n’est plus possible de revenir en arrière. Toutes les opérations suivantes devront être réalisées sur les mois ultérieurs.