Dans Gargantua, je clique sur l'onglet Avoirs
j'arrive sur la page d'accueil Avoir / Liste des avoirs résolus
- je vois la liste des Avoirs enregistrés
- je peux filtrer par date, par Fournisseur
- pour enregistrer un nouvel Avoir, je clique sur "Résolution d'avoir"
Sur la page résolution d'Avoir
- je renseigne le fournisseur
Je vois des "Avoirs en cours" pour ce fournisseur, ils ont été produits automatiquement par un écart sur un bon de livraison.
Je vois des "Bons de retour disponibles" pour ce fournisseur, ils ont été produit par un retour de marchandise que j'ai créé précédemment.
- je renseigne la date
- le numéro de l'Avoir
- le montant hors taxe
- je coche soit un N° bl (Avoir en cours), soit un retour (Bons de retour de disponible)
- le montant Hors taxe calculé s'affiche automatiquement.
- si les données sont cohérentes je valide
la fenêtre de confirmation s'ouvre, je peux soit valider ou mettre la résolution d'avoir en attente
une fois validé je reviens sur la page d'accueil Avoir / Liste des avoirs résolus
Cas particulier 1
Voici un exemple de régule de tarif ou régule sur quantité fait par PPF
Beaucoup de chefs/fes ne savent pas comment gérer ce genre de cas, et bien souvent ils rejettent les factures.
Cette facture est une régule sur quantité
Passion a envoyer un Avoir de 139.86, ils ont remboursé la ligne entière
Puis ils ont fait une nouvelle facture de 130.54 (rejetée par le chef)
Dans ce cas il faut
1 - faire un retour marchandise de 139.86 chez PPF
2 - refaire un nouveau bl "fictif" de130.54 pour valider la nouvelle facture
3 - valider l'avoir avec le retour de 139.86
4 - valider la facture avec le bl fictif de 130.54
Cas particulier 2
Dans cet exemple le fournisseur a fait un Avoir global de la facture pour un problème d'écart de prix sur un produit
J'ai donc un avoir de 941.49€ à valider
Une facture de 909.09 à valider
- je fais un bl fictif de 909.09€ (1 produit quantité 1 à 909.09€)
- je fais un retour de 909.09€ du même produit
- je fais un retour de la différence entre nouvelle facture et avoir réel reçu soit 941.49-909.09=32.4
ces 32.4 représentent l'avoir réel que j'attends (le trop payé sur les cartons de pains choc)
je fais ce retour sur un produit que je vais consommer rapidement dans mes Prjs
- je valide l'avoir en cumulant les 2 retours 909.09 + 32.4
- je valide la nouvelle facture avec le bl fictif de 909.09