Les bons de livraison permettent de valider l'entrée en stock des marchandises commandées auprès des fournisseurs via les bons de commandes.
Les bons de livraison contiennent des informations importantes à vérifier avant de les valider,
- les quantités livrées
- le prix de chaque produit
- les taxes spéciales
- le montant Hors Taxe marchandise
Dans l'onglet Gargantua, je clique sur bon de livraison
j'arrive sur la page d'accueil bon de livraison, sur la partie "en attente", je vois
- les différents bons en attente, ils sont à l'état de brouillon, ils nécessitent une action de ma part, soit les rouvrir pour les valider, soit les supprimer.
- les dates du mois en cours
Sur la partie "historique", je vois l'ensemble des bons de livraison du mois en cours, je peux
- Filtrer par fournisseur
- Filtrer par date de création
je souhaite enregistrer un nouveau bon de livraison,
je clique sur nouveau bon de livraison
je renseigne tous les champs,
- Fournisseur concerné
- Je sélectionne (je coche) le ou les bons de commande concerné(s), je peux cliquer sur un numéro de commande pour le visualiser dans un nouvel onglet
- Je renseigne la date
- Je renseigne le numéro du bon de livraison
- Je renseigne le montant du bon de livraison "Total Fournisseur" (Hors taxe marchandise + taxes spéciales)
puis je clique sur "créer le bon de livraison"
Attendre l'ouverture du Bon
- les produits sont cochés par défaut, je peux les décocher un par un ou tous à la fois, via la case au dessus.
- les avoir sont calculés par défaut (Ecart entre le "Total fournisseur" renseigné supérieur au Montant H.T calculé), en principe après contrôle de toutes les lignes du bon de livraison je ne dois plus voir d'Avoir calculé, sauf si un fournisseur a facturer plus cher un produit.
- possibilité d'ajouter 5 produits supplémentaires si j'ai fait un complément par téléphone (voir explication plus bas)
- Sur la ligne "Taxes" je dois renseigner les taxes, CTFIL (fruits et légumes), TGAP (produits d'entretien), INTERBEV (équarrissage), Droits boisson
- je dois vérifier les quantité et les prix de chaque ligne.
- Possibilité d'ajouter 5 produits supplémentaires si j'ai fait un complément par téléphone, en cliquant sur "gérer des produits ajouter"
je retrouve un tableau similaire à celui des commandes, je peux rechercher un ou des produits (5 max), puis je clique
sur "Valider l'ajout de produits"
Au clic "Valider l'ajout de produits" je reviens sur mon Bon de livraison
- je vois mon produit ajouté.
- le montant " Total H.T calculé " se met à jour automatiquement.
- le "Total fournisseur" que j'ai renseigné à la création du bon ne se met pas à jours automatiquement,
- Le "total calculé" est la somme du total H.T calculé+Taxes (spéciales)
je clique sur valider le bon de livraison
une fenêtre de confirmation s'ouvre
je clique sur Valider le bon de livraison
une fenêtre de confirmation s'ouvre
Le bon de livraison est validé, il sera visible dans "Historique"
pour info le calcul qui est fait pour les taxes spéciales
