1 - Les commandes


Dans Gargantua/ dans la rubrique Commandes


 


Dans la barre de recherche j'appelle un produit, ici tomate et j'obtiens 71 résultats,



Pour préciser ma demande je peux utiliser des " bouts de mots", ex : tom frai... /tom bio /tom eque /tom 47 / ora frai cal / pour limiter le nombre de résultats, évidemment il faut un peu d'expérience et de connaissance des produits pour trouver rapidement ce que l'on cherche.

Il existe des filtres, mes habitudes, fournisseurs locaux, labels, je déconseille de les utiliser si vous débutez sur Maestro il vous ferons perdre du temps.


**A noter que ces filtres restent actifs, et donc qu'il faut penser à les décocher pour faire une nouvelle recherche.



- Si je précise ma demande, Tom Bio 47, j'obtiens 2 résultats


J'ai le choix de 2 fournisseurs,  je renseigne la quantité souhaitée, puis valide en cliquant sur le caddie ou en faisant Entrée sur le clavier.

je retrouve mon produit à droite dans "Ma commande"

je peux continuer ainsi mes achats en faisant une nouvelle recherche.

si j'ai fini, je clique sur "passer en revue ma commande"




En cliquant sur passer en revue ma commande, j'arrive sur la page Bon de commande


2 - Bons de commande


je vois que ma commande est en statut "A Valider"

Je vois un seul numéro de commande pour plusieurs bons de commande

je vois les différents bons de commande de chaque fournisseur




Sur cette page Bon de commande 

 je vois également que le franco n'est pas atteint pour un fournisseurs, donc avoir la possibilité de reprendre la saisie de nouveaux produits en cliquant sur le caddie afin de compléter ma commande chez ce fournisseur ou commander ce produit chez un autre fournisseur, 

je vais pouvoir supprimer une ligne chez un fournisseur car ce n'est pas le bon produit.




j'ai également la possibilité 

d'ajouter un commentaire à l'atttention du fournisseur

de décocher la case 'Bon de commande par mail" si je décide de passer cette commande par téléphone, 

puis je clique sur valider


une fenêtre de confirmation s'ouvre, je fait ok



En faisant ok, une nouvelle fenêtre s'ouvre, dans laquelle je vois mes bons de commande téléchargés, et l'info que les mails sont partis chez mes fournisseurs.



En cliquant sur ok, on revient à la liste des bons de commandes.

ma commande apparait avec le statut Validée /mail

je peux télécharger les bons de commande à tout moment en cliquant sur l'icone 


 

Dans la page Bons de commande, on voit l'ensemble des commandes avec des statuts différents

- Validée par mail (violet)

- Validée (en bleu), commandes validée pour lesquelles aucun mail n'a été envoyé, soit le mail n'a pas été renseigné par le service achat, soit j'ai décocher la case envoi par mail pour passer cette commande par téléphone (ex : fruits et légumes)

- A valider (jaune)



la commande A valider n'est qu'une "préparation de commande" qui nécessitera une action de ma part,

- Modifier cette commande en cliquant sur le caddie, puis suivre les étapes de validation.

- Supprimer cette commande