Avant de lire les éléments ci-dessous il est essentiel d'avoir compris les éléments contenus dans la documentation ci-contre : Le contrôle des relevés pour la facturation automatique : convivio (freshdesk.com) 

En effet tout n'est pas possible en facturation automatique ARGOS CEGID ainsi certaines informations de budget ne seront jamais automatisables.


I - La page d'accueil ARGOS et le lien vers les données croisées

A partir de la page d'accueil ARGOS il est possible de récupérer les rapports de données croisées ARGOS - CEGID sur le mois passé ou sur le mois en cours :


II - Le rapport de calcul du budget du mois courant ou passé

En cliquant sur un des liens "Accéder au rapport ..." vous arrivez sur une page vous demandant de choisir une cuisine centrale. En cliquant sur le bouton afficher le rapport le tableau ci-dessous va se générer :


Vous retrouverez dans les colonnes :

  1. Le code interne du site ARGOS (accessible dans les paramètres du sites ARGOS -> modifier les informations).
  2. Le code interne du site ARGOS suivi du libellé du site ARGOS.
  3. L'ID unique du site ARGOS.
  4. Le code d'activité du site ou code analytique (Les codes analytiques : convivio (freshdesk.com); 1 = Ecole ; 2 = Entreprise ; 3 = Portage ; 4 = CLSH ; 5 = Crèche).
  5. Le code interne et le libellé du site ARGOS parent.
  6. Le code et le libellé du Tiers CEGID
  7. Le numéro d'affaire CEGID (doit être identique à l'ID du site ARGOS).
  8. Le Tag de facturation ARGOS.
  9. Le détail sur le mois : un lien entrainant la génération d'un fichier Excel correspondant au relevé de facturation du client sur le mois (Le contrôle des relevés pour la facturation automatique : convivio (freshdesk.com)).
  10. Le code article du tarif CEGID.
  11. La somme des effectifs ARGOS qui a été calculé sur le mois (en cours ou passé en fonction du rapport) en se basant sur le Tag de facturation pour la méthodologie de facturation. 
  12. Le prix unitaire net du code article soit le tarif unitaire TTC.
  13. Le total net des quantités facturés aux prix unitaire net.
  14. La date de fin de validité de la grille tarifaire CEGID du Tiers.


Les données de ce tableau sont mise à jour tous les matins vers 8h :

  • Pour les données du mois passé peu d'impact car on fait peu de ressaisie sur le mois précédent
  • Pour les données du mois en cours cela permet de prendre en compte dans les saisies du mois en cours les effectifs saisies dans les dernières 24h.