Prérequis :
Avoir des droits Administrateur CONVIVIO sur le site "CONVIVIO".
Se connecter à ARGOS :
Se connecter à ARGOS : convivio (freshdesk.com)
Rechercher le site de production sur lequel il faut créer le nouvel utilisateur.
A - Un utilisateur sur une seule CC
B - Un utilisateur sur un regroupement de CC
Certaines CC ont été regroupées, il est donc possible de donner accès à plusieurs CC en créant un utilisateur directement sur le regroupement :
Attention il est indispensable que le groupe en question ne contienne que les CC auxquels l'utilisateur doit avoir accès.
Pour cela on peut vérifier dans l'arborescence des sites qu'aucune autre CC n'est contenue dans le groupe (même si les noms sont censés être mis à jour en cas de déplacement de CC) :
Dans le cas contraire voir le point C.
C - Un utilisateur sur plusieurs CC
S'il n'est pas possible de créer un seul compte utilisateur sur seul site pour lui donner à toutes les CC demandées il faut créer plusieurs comptes utilisateurs en prenant soin de respecter les critères d'unicité de compte utilisateur et d'adresses mails.
Ensuite en déroulant les informations de mon compte utilisateur cliquez dans "Paramètres du site" :
Après quoi allez dans "Utilisateurs" -> "Créer un nouvel utilisateur" :
Renseigner les champs obligatoire + l'email professionnel (pour les communications des informations aux utilisateurs) :
Dans la majorité des cas le profil sera "directeur CC" aussi bien pour les directeurs, les secrétaires, les diététiciens, les responsables chauffeurs...
Les cas particuliers concernent les équipes de production qui veulent avoir des précisions sur la production à des heures où les autres utilisateurs ne sont pas disponibles. Ceux-ci n'ont pas de compte nominatif et un profil en Lecture seule.
Dans le cas des directeurs il ne faut pas oublier de demander les droits d'accès aux rapports de données croisées ARGOS-CEGID :
Qui concerne l'URL : http://bedhq-dwh01/ReportServer/Pages/ReportViewer.aspx?/ARGOS/Calcul%20du%20budget