Dans ARGOS les données sont conservées jusqu’à 6 mois après la fin de l’abonnement de tout CONVIVIO (autrement dit la fermeture de toutes les CC sur ARGOS). Toutefois nous ne sommes pas censés conserver plus de 6 mois les données personnelles de nos convives après la dernière consommation de ceux-ci.
I – Les données personnelles des convives concernées
Sur certains sites ARGOS les trames de menus de PAI comportent le nom et/ou le prénom des enfants ainsi que leur régime alimentaire. Ces données sont non seulement catégorisées dans les données à caractère personnel mais également dans les données de santé (régime). Il est donc indispensable de supprimer ces données d’ARGOS après une certaine période pour être en conformité avec la RGPD.
II – ARGOS ne supprime rien
ARGOS ne supprime aucune donnée, celles-ci sont simplement désactivées pour être récupérées au besoin (retour client, erreur utilisateur…). Il est donc indispensable d’anonymiser les données pour que les informations à caractère personnel n’apparaissent plus dans ARGOS (même désactivée).
III – A quel moment faire cette anonymisation
Au début de chaque année la liste des PAI change. Ainsi les convives PAI nominatifs utiles de chaque sites sont identifiés. Les trames de PAI en trop peuvent alors être renommées pour ne plus faire apparaitre nom et prénom.
IV – Comment retrouver mes trames de menu de PAI actives
La tache Lister les trames de menu dans Outils -> Tache permet de récupérer les informations nécessaires (pensez à relancer la tache -> Réactualiser -> Exporter).
Il est ensuite possible de filtrer sur la :
- Colonne I : isActive = true pour n’avoir que les trames de menu actives.
- Colonne idDiet = {11 ; 12 ; 13 ; 14 ; 15 ; 16 ; 17 ; 18 ; 19 ; 20 ; 21} pour n‘avoir que les PAI.
Il est facile de retrouver dans la colonne S le nom du site et le nom de la trame de menu.
Il suffit de retourner sur ARGOS modifier les nom de la trame de menu.
V – Cas particuliers
Un oubli peu arriver les trames de menus seront alors désactivées, il est possible de retrouver en ne filtrant pas sur la colonne I : isActive.
De même un site peu avoir été désactivé avec une trame de menu persistante avec des données personnelles. Dans ce cas se rapprocher de l’équipe ARGOS pour que le site soit réactivé, la trame anonymisée puis le site réactivé.