Préalable :

Si vous souhaitez utiliser MapoTempo Web commencer absolument par recenser les besoins en téléphones de la cuisine : Nombre de smartphone, nombre de forfait avec internet, existant… La commande doit être passée au plus tôt étant donnée la difficulté d’approvisionnement en matériel.

 

  1. Préparer l’import des données provenant d’ARGOS

Se référer au à la présentation Import.pptx dans le dossier ci-joint afin d’extraire d’ARGOS :

  1. Le nom des sites
  2. Les adresses de livraison
  3. Les contacts des clients
  4. Les nombre de couverts moyens par site

 

  1. Récupérer les informations auprès de la CC
    1. Les adresses mails des personnes qui auront accès à MapoTempo (responsables logistique, directeur, secrétariat pour les manques…)
    2. Le nombre de véhicules maximum sur la route en même temps (Attention le nombre de véhicule définit la facturation).
    3. Les disponibilités pour la présentations des grandes fonctionnalités de MapoTempo.

 

  1. Demander l’ouverture du compte à MapoTempo

Préciser les informations du point 3 dans le mail.

 

  1. Paramétrer MapoTempo Web en global

Voir fichier Paramétrage global dans le dossier ci-joint. Peu de chose à faire ici.

 

  1. Paramétrer les véhicules

Voir fichier Paramétrer les véhicules dans le dossier ci-joint.

Définir surtout :

  1. Le dépôt
  2. Les unités livrables couverts.
  3. Les horaires des chauffeurs.

 

  1. Paramétrer les destinations

Importer les destinations préparées au point 1.

Voir fichier Paramétrer les destinations dans le dossier ci-joint.

Vérifier la géolocalisation des sites visuellement. En effet certaines abréviations entrainent des erreurs.

 

  1. Créer un premier plan de tournée

Voir fichier Paramétrer les plans de tournées dans le dossier ci-joint pour créer un plan de tournée originelle (avant MapoTempo pour évaluer le gain).

Dupliquer ce plan pour proposer une optimisation en conservant les sites dans les tournées.

Dupliquer ce plan pour proposer une optimisation sans conserver les sites dans les tournées.

Mesurer les différences avant – après MapoTempo.

 

  1. Formation initiale

Reprendre contact avec le personnel de la cuisine pour faire une démonstration des grandes fonctionnalités.

 

  1. Ajout de données par les CC

Le personnel peut alors :

  1. Reprendre les configurations des véhicules spécifiques pour préciser les horaires des chauffeurs.
  2. Reprendre les configurations des sites pour préciser les durées des visites, les impératifs horaires, replacer les points si besoin.
  3. Créer ses propres plans de tournées.

 

  1. Demande des adresses mails pour les téléphones

Voir fichier MapoTempo Live dans le dossier ci-joint pour faire la demandes des adresses mails au support informatique et au support mapotempo.

 

  1. Revenir vers les CC pour mettre en place les échanges avec les téléphones*