Afin de communiquer les tournées définies à chaque chauffeur sur son téléphone il faut faire le lien entre MapoTempo Web et MapoTempo Live.
I – Configurer les comptes associés aux véhicules
Dans le paramétrage d’un véhicule il est possible d’associer un véhicule à une adresse mail :
Si l’adresse mail n’existe pas il est nécessaire de demander au support informatique CONVIVIO de créer l’adresse mail.
Puis une fois l’adresse mail existante créée il faut demander au support MapoTempo d’ajouter l’adresse à la liste.
Attention la facturation de MapoTempo Live se réalise aux nombre de véhicules donc pensez bien à supprimer les adresses mails dont vous n’avez plus besoin (au support de MapoTempo directement).
II – Envoyer les tournées aux chauffeurs
Depuis le plan de tournées il est possible d’envoyer les tournées sur les téléphones des chauffeurs :
MapoTempo va alors proposer d’envoyer toutes les tournées aux chauffeurs (relié aux adresses mail) pour les dates sélectionnées.
Afin de gagner du temps il est possible de retourner sur le plan de tournée pour sélectionner une date d’intérêt avant d’envoyer les tournées pour cette date :
On obtient alors toutes les tournées à la date du 21 :
III – Mails d’anomalies
Il est possible de demander au support MapoTempo Live d’associer des adresses mails qui recevront un mail chaque fois qu’une anomalie est renseignée par un chauffeur sur un site de livraison.