I – Exporter les menus du site en Excel
Se connecter à ARGOS sur le site d’intérêt dans menus -> menus -> rapports -> Effectifs par service.
Sélectionner la période d’intérêt puis dans le cas d’un nœud sélectionner mon site + sa descendance complète -> XLS.
Le fichier obtenu résume pour chaque date (colonne A), pour chaque site (colonne C), pour chaque trame de menu (colonne E), pour chaque service (colonne E) les quantités prévisionnelles et réelles (colonnes H et I).
Comme le client va changer ses effectifs avant la date de consommation il est nécessaire de modifier la quantité prévisionnelle.
Il est donc possible de modifier les quantités prévisionnelles en fonction des besoin.
II – Importer le fichier Excel modifié
Sur le site d’intérêt dans menus -> Saisie des effectifs -> importer les effectifs il est possible de déposer le fichier.
Attention si des effectifs ont été modifiées dans ARGOS entre temps (par ex : sans poisson à 1) ceux-ci seront écrasés par les valeurs dans le fichier Excel (si sans poisson à 0 dans Excel celui-ci écrasera le 1 précédent).
Importer les effectifs et le tour est joué.
Attention l’import ne fonctionne qu’au service et pas à l’élément de repas.