Tous les ans entre les mois de Juin et d'Aout chaque cuisine extrait la liste de tous les sites qu'elle gère.
Puis elle indique pour chacun d'entre eux quel calendrier appliquer pour l'année scolaire suivante (voir plus bas pour la liste des calendriers possibles).
Ainsi au 1er septembre tous les sites seront fermés au date demandées.
Voir ci-dessous pour la liste des étapes.
I - Exporter la liste des sites ARGOS
*Depuis n'importe quel site ARGOS dans l’onglet outil, sous onglet Tâches :
- je tape dans la barre de recherche "Arbor"
- j'appuie sur entrée. Toutes les taches disparaissent sauf "Arborescence des sites".
- je clique dessus sur la tache "Arborescence des sites", la tâche s’ouvre à droite.
- je clique sur relancer, la tache va se mettre à jour pour récupérer même les derniers sites créés. Cela prend moins de 5 secondes et la tache devrait passer au statut en cours
- Rafraichir/réactualiser la page en cliquant sur la double flèche au milieu entre "Taches" et "Informations de la tache" (juste au-dessus du "Terminée" en vert au milieu de l'écran).
- Je clique sur la tache "Arborescence des sites"
- Cliquer dans le panneau à droite "informations de la tache".
- Descendre un peu pour afficher le bouton "Exporter"
- J’ouvre le dossier Téléchargement, je recherche mon doc qui s’appelle « job-activity-41.csv »
- le doc sera au format « csv » (séparateur points virgule), sa lecture n’est pas très « lisible » (problème des accents)
- Pour contrer ce problème, Je l’ouvre en faisant clique droit et ouvrir avec « bloc-notes »
- Quand il est ouvert je copie le contenu et le colle dans un fichier Excel vide.
- Je le réouvre en faisant clique droit, ouvrir avec « Excel »
- Je dois maintenant Filtrer mon document pour l’exploiter sur ma cuisine.
- Je sélectionne la ligne 1 toute entière je vais sur Données, puis filtrer
- j’élargis la colonne E « Chemin » et clique sur la case de filtre
- je désélectionne tout et appelle ma CC dans la barre de recherche
La liste de mes clients avec nœud apparaît
- Il ne me reste plus qu’à mettre un marquage en face de chaque client selon sa zone scolaire, à noter que l’on ne met pas de calendrier sur les nœuds et sur certains clients comme les entreprises ou le portage (la liste des calendriers est disponible dans le fichier en bas de cette documentation)
- Ensuite j’envoie cette extraction au support MAPAL/Easilys (aide@mapal-os.com anciennement assistance@easilys.com) pour application des « calendriers de la cuisine de référence » sur la PREPROD, et je donne la date à laquelle je veux cette application.
Ex : je prépare mes calendriers pour la rentrée scolaire 2021/2022, je demande l’application de ces calendriers à partir de 01/09/2021 et jusqu’au 31/08/2022.
Autre Ex : en cours d’année, j’ai fait mes calendriers « à la main » jusqu’à la fin des vacances de noël, j’ai fermé certains sites, etc, donc je fais appliquer mes calendriers à partir de Janvier.
Attention de ne pas mélanger les 2 !
En effet si certains clients sont partis en juin je peux fermer les calendriers des sites de juillet à décembre. Par contre si je demande l'application d'un calendrier à partir de septembre à aout cela va poser problème car pour ajouter cette période de fermeture ARGOS est obligé de supprimer la période de fermeture de juin à décembre pour placer celle de septembre à aout. Pour le coup si l'import de calendrier est fait le 14 aout alors du 15 au 31 aout les clients fermés réapparaitront en production.
- Une fois obtenu le retour positif de MAPAL/Easilys je vérifie sur la PREPROD la bonne application de mes calendriers. Ex : aucun CLSH ne sort les L/M/J/V scolaire de septembre, aucune école ne sort le mercredi en septembre, aucun sites ne sors le 15 aout / 1er novembre alors qu'il ne devrait pas...
- Si tout va bien je demande à MAPAL/Easilys d'appliquez l'import des calendriers sur la PROD. Sinon je modifie mon fichier d'import. Attention il ne sert à rien de modifier les calendriers sur la PREPROD car on copie jamais les données de la PREPROD sur la PROD.
- Une fois obtenu le retour positif de MAPAL/Easilys je vérifie sur la PROD la bonne application de mes calendriers. Je peux faire les dernières modifications (refermer les mercredis, certaines vacances... tout ce qui n'était pas automatisables dans la liste des 14 calendriers prévus par l'équipe ARGOS).