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L’utilisateur doit avoir le droit d’accéder à la page taches de l’onglet outil (impossible pour un chef de cuisine, un responsable de production, responsable logistique).
Aller dans « Outils » -> « Taches »
Chercher la tâche « Liste des clients BREAL » , cliquer dessus.
Cette liste peut être assez ancienne. Pour la mettre à jour cliquer sur « Relancer » puis réactualiser la page.
Dans le bas de l’onglet information sur la tache cliquer sur « Exporter » les résultats pour télécharger le fichier contenant la liste de tous les sites de la CC (Bréal par exemple).
Le fichier téléchargé se nomme « Job-activity-64.csv ».
Ouvrir le fichier directement avec Excel entrainera des problèmes avec les accents et les caractères spéciaux.
Pour résoudre ce problème.
Ouvrir une feuille Excel vide.
Aller dans les téléchargements.
Faire un clic droit sur le fichier -> « Ouvrir avec » -> « Bloc notes ».
Le fichier ouvert dans bloc-notes n’a pas de problème d’affichage :
Copier-coller tout le contenu du bloc-notes dans la feuille Excel.
Clic droit tout sélectionner, clic droit copier, aller sur la feuille Excel, clic droit coller.
Le problème des accents à disparu mais toutes les informations sont concaténées dans la première colonne.
Sélectionner la colonne A -> « Données » -> « Convertir ».
Sélectionner « Délimité » -> « Suivant » -> « Cocher Point-virgule » -> « Terminer »
Le fichier s’affiche correctement avec les informations des sites:
- Noms des sites ARGOS.
- Adresse de facturation : voie + code postal + ville.
- Adresse de livraison : voie + code postal + ville.
- Téléphone.
- Adresse mail.
- Date de création du site dans ARGOS.
- Date de la dernière mise à jour du site dans ARGOS.
Afin de ne récupérer que les sites qui ont été mis à jour en 2021 CC il suffit de faire une recherche textuelle de 2021 dans la colonne de la « Date de mise à jour ».
Sélectionner la colonne K -> « Données » -> « Filtrer » -> « Filtres textuel » -> « Contient »
Indiquer 2021 -> « OK »
Le tour est joué :
