Prérequis : Avoir OpenOffice d'installer sur son poste (pas dans Accès Bédée/Citrix mais bien sur son ordinateur) et travailler en dehors d'accès bédée le temps de la modification !
Les bons de livraison mis à disposition dans ARGOS utilisent un fichier de modèle OpenOffice qui permet de définir la mise en forme des données qui sont extraites pour un jour de consommation donné.
Ces modèles comportent des en-têtes et pieds de pages qui s'afficheront à l'identique sur tous les bons de livraison peu importe leur contenu (que la page contiennent des déjeuners, des diners, des goûters ou même qu'elle soit blanche).
Afin d'indiquer au client l'origine des viandes les pieds de page de ces modèles comprennent des mentions du style :
Comme ces origines peuvent être amenées à changer en fonction de la production il est nécessaire de modifier ce pied de page en fonction des informations de la production. Pour cela connectez vous à ARGOS :
Se connecter à ARGOS : convivio (freshdesk.com)
Puis sur le site de production (ex CC BREAL) allez dans "Expédition" puis "Conditionnement et logistique" enfin dans la liste des rapports disponibles dans la partie de droite identifiez ceux utilisés journalièrement :
Téléchargez le modèle du rapport concerné en passant la souris sur la ligne du rapport, va alors s'afficher le logo de modification :
En cliquant dessus vous pourrez "Télécharger le modèle" :
Le fichier qui se télécharge alors est modifiable dans OpenOffice en fonction de la demande faite par la cuisine envoyé par mail le plus souvent :
Voici le bas de page du BL à noter pr la conso du 25/03/24
« Dans notre cuisine de Bréal, les origines des viandes sont :
Steak haché : France ; Porc : France ; Volaille : UE ; Mixé de veau : UE ; Haché de veau : UE. Paupiette de veau : UE
L’ensemble des produits livrés ne doit pas être congelé. »
Tu peux faire le changement pour le BL Origines Quintessence également stp ?
Dans OpenOffice cela veut dire remplacer les 3 première lignes (attention de ne pas supprimer les dates et le numéros de page de la dernière ligne du pied de page).
Pour éviter de coller la mise en forme de Outlook vous pouvez passer par une étape intermédiaire en collant dans Bloc notes avant de le remettre dans OpenOffice.
Pensez à enregistrer les modifications dans OpenOffice.
Il est maintenant possible dupliquez le rapport dans ARGOS en passant la souris sur la ligne du rapport s'affiche le logo duplication :
Dans l'encart à droite qui apparait pensez à :
- Changer le nom (surtout la date pour retrouver quel BL sortir quel jour).
- Choisir un fichier de modèle (celui que vous venez de modifier).
- Valider pour ajouter le nouveau modèle.
Le nouveau fichier s'ajoute à la liste :
Il est possible qu'il soit nécessaire de modifier plus d'un modèle de BL comme dans le cas présent la cuisine sort aussi le BL de QUINTESSENCE il faut également modifier celui-ci.
Enfin le nombre de rapports disponibles sur cet écran étant limité à 50 il ne vas pas être possible de conserver tous les modèles de bons de livraison. Les cuisines tournent souvent avec 5 différents (LMMJV) et les archives en fin de semaine au plus tard (quand ce n'est pas tous les jours). Vous pouvez donc reprendre le plus vieux rapport pour remplacer sont modèle et changer son nom plutôt qu'en créer un nouveau à chaque fois.